A céges jelszavakkal kapcsolatban az alábbiakat kell betartani minden kollégának:

1. A hozzáférési adatok személyre szólóak, bizalmasak és nem adhatók tovább.
2. A felhasználó hozzáférésével elvégzett minden műveletért a felhasználó a felelős, még akkor is, ha a felhasználó azonosítójával és jelszavával más lépett be a rendszerbe.
3. Soha ne add meg másnak a jelszavad, még az IT Rendszergazdáknak sem!
4. A jelszavakat ne írjuk le papírra! Tartsuk fejben, vagy használjunk jelszótároló programot (pl. Keepass)!